作为一家小企业主，我负责从潜在客户开发到簿记再到交付成品等所有事务，因此我向潜在客户和现有客户发送了大量电子邮件，以了解项目状态。您也这样做吗？好吧，猜猜怎么着？我们可以做得更好。
至少HubSpot 的 Slideshare 中是这么显示的。他们指出，“签到”电子邮件大致如下：
嘿莫妮卡，
你好吗？
我只是想看看新网站的进展如何。你准备好让我开始为登陆页面编写内容了吗？我们今天下午打电话讨论一下吧——你什么时候方便？
真挚地，巴迪狗
这封电子邮件的问题在于它以自我为中心，对收件人没有任何价值，并且几乎不关心他们的挑战或问题。以下是如何扭转局面并大大改善您的只是签到的电子邮件：
1. 为你的潜在客户和客户设置 Google 快讯
每次与潜在客户或现有客户讨论新项目时，立即针对客户名称、竞争对手名称和行业关键字设置 Google 快讯。当您收到包含相关内容的快讯时，将其插入电子邮件中 - 这是传递价值并关注潜在客户的好方法。
2. 查找针对你的潜在客户的 LinkedIn 群组
向潜在客户传递有价值信息的另一种方法是查找他们可能有兴趣加入的 LinkedIn 群组。您不仅可以快速了解他们是否活跃或有价值，还可以找到潜在客户可能感兴趣的有用内容。
3. 跟踪电子邮件打开情况
如果您的电子邮件客户端允许您这样做，请跟踪您发送给潜在客户的电子邮件，以便您知道他们何时打开您的电子邮件。了解这些基本信息将为您提供一个跟进他们的好理由。
你的新签到电子邮件现在可以是这样的：
嗨莫妮卡，
我刚刚看到这篇关于如何改进网站登录页面的精彩文章， 国家代码 +94，斯里兰卡电话号码 我认为我们可以将其融入到您的新网站中。根据文章所述，进行这些更改可以将电子邮件捕获率提高 250-400%！
我们今天下午打电话快速聊十分钟，讨论一下在你的网站上做同样的事情好吗？
您还可以做什么来撰写更好的签到电子邮件？
视差滚动：非常流行的网站设计技术，其中图像会随着页面向下滚动而发生变化。
插件：您可以添加到网站以增强其功能的工具。例如， 你想写一篇博客文章吗？这是我们的写作指南。 您可以添加 插件以在有人填写表单时捕获电子邮件。
预先定位：在用户做出决定之前，弄清楚他们即将采取什么行动并向他们发出联系。它依赖于预测计算， 电话列表论坛 而预测计算目前仍处于起步阶段。
重新定位：在潜在客户已经采取某种行动（例如访问您网站上的某个页面）后联系他们（通常通过展示广告）。
搜索引擎优化 ：确保网站及其网页能够被搜索引擎找到的复杂而技术性的过程。
搜索排名：您的网站在搜索结果列表中所获得的位置。
搜索结果：当有人搜索某个单词或短语时，搜索引擎调出的内容列表。
社交广告：付费让您的社交媒体内容获得更广泛的传播。例如，在 上，您可以付费推广帖子或展示广告。
社会影响力：对很多人产生积极影响；他们信任你并仔细听取你的意见。