如何撰写 2024 年真正收到回复的销售电子邮件

统计数据显示,每个人平均每天会收到大约 150 封电子邮件,并且会立即删除其中大约一半。

那么,你能做什么呢?你可以使用哪些策略来创建鼓励收件人打开和回复的销售电子邮件?

本文将讨论撰写销售电子邮件的基础知识,提供有效的销售电子邮件模板的示例,并提供评估其有效性的方法。

什么是销售电子邮件?
销售电子邮件是公司用来向潜在客户和现有客户宣传其产品/服务的一种电子邮件。它用于直接营销目的,通常是为了推动销售。

写得好的销售电子邮件包含有关公司、产品、销售流程、定价和联系信息的重要详细信息。电子邮件的有效性取决于其中的优惠价值、订阅者对品牌的参与度以及内容的说服力。

销售电子邮件为何如此重要?
10 个客户中有 8 个更喜欢通过电子邮件联系。以下是突出发送销售电子邮件优势的主要原因:

电子邮件营销的覆盖范围非常广泛。任何上网的人通常都有一个活跃的电子邮件地址;
电子邮件是确保您的信息传递给目标受众的有效方法;
销售电子邮件可以带来很高的投资回报率。平均而言,在电子邮件营销上花费的每一美元都会产生36 美元的利润;
销售电子邮件通过传递有用的信息有助于建立更牢固的客户关系;
销售电子邮件可以帮助建立权威并将您的企业确立为行业专家。
如何撰写销售电子邮件?
现在这给我们带来了下一个问题——如何开始一封销售电子邮件?

销售电子邮件有很多种,例如欢迎电子邮件、冷联系电子邮件、跟进电子邮件等等。但请记住,良好的销售电子邮件结构应遵循清晰的路径,包含相关内容,并鼓励读者采取行动。

以下是撰写销售电子邮件时必须注意的四个常见属性

使其具有说服力。您的电子邮件必须脱颖而出,才能吸引读者的兴趣。这从引人注目的主题开始,并贯穿整个正文。使用引人注目的短语来激励读者采取行动;
保持简短。没有人喜欢阅读长篇大论的电子邮件,尤其是那些试图向 电报数据 他们推销东西的人写的。保持销售电子邮件简短且相关;
包含明确的行动号召。无论您是希望潜在客户安排演示电话、获取有价值的信息还是进行购买,都请在电子邮件正文中包含明确的行动号召;
让邮件变得有价值。在销售邮件中,采用顾问式销售方式,向潜在客户提供有价值的信息并解决他们的痛点。这将有助于建立信任并最终促成销售。
您是否正在寻找一款易于使用的电子邮件营销软件来批量制作精美的电子邮件?Sender 可以为您完成这项工作。

免费开始
最佳销售电子邮件的 8 个关键部分
每封销售电子邮件可能看起来完全不同,但它通常包含决定其功效的某些重要组成部分。

1. 使用引人入胜的销售电子邮件主题行

电报数据

您是否知道69% 的电子邮件收件人仅根据电子邮件的主题行就将其报告为垃圾邮件?

如果没有引人入胜的销售邮件主题,您的邮件很少会被打开。让您的主题有趣、直接、切中要点。

例子:

错误的电子邮件主题: Hotel ABC 九月简讯

好的电子邮件主题:来自 Hotel ABC 的便捷旅行提示

接下来,在为销售电子邮件制作主题行时,可以考虑以下一些良好做法:

个性化
保持简短
不要埋没线索
使用动作语言
包括数字
不要使用点击诱饵
通过表情符号思考
使其可读
避免大声喊叫
测试,测试,测试
2. 写出非通用的开场白
如果您希望潜在客户阅读您的销售电子邮件,请始终 您是否在向被遗忘的一代人进行营销? 以令人印象深刻且引人入胜的开场白开头。 抛弃那些千篇一律的开场白——“嗨,我叫……”

相反,你应该先直接向收件人发送一些更有影响力的邮件。以下是一些可以用作销售电子邮件模板的想法:

我很喜欢你关于……的帖子
恭喜…
我最近注意到你……
[相互联系] 指的是……
我看到我们俩……
以下是一个从一开始就吸引收件人的开场白的示例:

销售电子邮件示例
图片来源:MailBluster
3. 调整电子邮件正文的长度以适合您的受众
营销人员认为,电子邮件正文长度在 50 到 125 个字之间是理想的。统计数据还显示,电子邮件正文长度在 25 到 50 个字之间可使回复率提高 50%以上。因此,不要在销售电子邮件中写太多文字 — 保持简洁明了。

4. 不要谈论自己
很多营销人员都会犯这样的错误,即在电子邮件开头大肆吹捧自己、自己的业务和产品。这样的销售电子邮件会很快让读者反感,最终被扔进垃圾文件夹。

相反,要关注潜在客户可以从您的产品/服务中获得的好处和结果。提及它如何解决他们的痛点并改善他们的处境。这将有助于建立相互联系。此外,在撰写销售电子邮件时,提供可量化的示例、案例研究链接和推荐信来支持您的主张并建立权威。

5.确保在正确的时间发送电子邮件

在不合适的时间收到的电子邮件通常会被遗忘或 dy 引线 埋在收件箱中。因此,在最佳时间发送电子邮件可以大大提高打开率。它还可以提高点击率并扩大目标受众覆盖范围。

6.个性化电子邮件
您的潜在客户的收件箱每月都会收到数百封通用电子邮件。通过个性化您的电子邮件并与潜在客户建立融洽关系脱颖而出。毕竟,个性化电子邮件的交易率高 出六倍。

以下是个性化销售电子邮件模板的三种简单方法:

在电子邮件中包含潜在客户的相关信息。使用 Sender 等电子邮件营销工具分析客户数据并创建分段电子邮件活动;
展示您的产品/服务如何使每个潜在客户受益;
提供成功的案例研究或其他社会证明。
以下是初次潜在客户致电后发送的个性化销售电子邮件的绝佳示例:

个性化销售电子邮件示例
7.保持简单
没人有时间阅读冗长而复杂的邮件。销售邮件应简洁明了,易于理解,并有明确的行动号召。避免使用可能让潜在客户感到厌烦的术语或不必要的细节。不要忘记校对电子邮件的语法、语气和拼写。

此外,在每封销售电子邮件的结尾加上一个简洁的电子邮件签名,以提高品牌知名度。

8.发送后续电子邮件
在第一封电子邮件之后,您很可能不会收到冷门潜在客户的回复。发送后续电子邮件对于保持对话的进行非常重要。

个性化您的后续电子邮件以提升其价值。尝试添加收件人可能感兴趣的内容,例如最近的行业报告、相关博客文章或类似资源。

有效的销售电子邮件模板

在这里,我们将介绍一些最受欢迎且精心制作的销售电子邮件模板。这些模板可用于各种场景和销售周期阶段。将它们作为有用的起点,以制作令人信服的电子邮件来产生销售。

1. 冷门推广电子邮件模板
未经请求就向潜在客户发送的电子邮件(您的企业之前从未与之互动过)属于冷门推广电子邮件。发送此初始销售电子邮件是为了与对您的产品或服务表现出兴趣或可能从中受益的潜在客户开始对话。

冷销售电子邮件的主要目的是通过了解潜在客户的需求来与他们建立真正的联系。这类销售电子邮件通常通过为收件人提供个性化和独特的价值而脱颖而出,帮助您摆脱纷扰。

主题:最快解决您的[痛点]

您好 [收件人名字]

我偶然看到了您的 [社交媒体帖子],发现您的企业可能正努力应对 [特定痛点]。

我是 ​​[您的姓名],在 [公司名称] 工作。我们通过 [解决方案说明] 帮助像您这样的企业克服这些业务挑战。我们的产品/服务可以帮助您 [提及您的产品/服务的显著优势或成果]。

我很乐意与您聊聊,并想办法帮助您的企业实现 [期望成果]。

您下周有空打个电话吗?请告诉我您的空闲时间,我很乐意为您安排时间。

期待您的回复,
[您的姓名]
[您的联系电话]

复制文本
2. 后续电子邮件模板
后续电子邮件是发送给您之前联系过的人的邮件。与冷邮件不同,后续电子邮件是发送给现有客户的邮件,是在初步互动之后或您与收件人建立融洽关系之后发送的。

这些电子邮件可以在销售渠道的重要点发送,以收集重要信息或提醒收件人采取行动。

主题: 嘿 [收件人姓名],想要更多信息吗?

嗨 [收件人名字]

感谢您访问我们的网站!

这只是我上一封电子邮件的温馨跟进:您有机会考虑我的提议吗?我很乐意通过电话或电子邮件讨论并解答您可能有的任何其他疑问。

您什么时候有空进行简短交谈

期待您的回复,
[您的姓名]
[您的联系电话]

复制文本
对这种类型的销售电子邮件特别感兴趣?查看20 多个后续电子邮件示例以及如何编写好的模板。

3. 入职电子邮件模板
入职电子邮件标志着客户购买或注册您的产品或服务后与客户的首次接触。创建成功的入职电子邮件对于吸引新客户参与并提高其终身价值至关重要。

每个企业发送的入职电子邮件都会根据其特定的客户体验包含不同的组件。

然而,每封入职电子邮件都包含某些基本元素,例如问候信息、有关您的产品/服务如何使他们受益的信息,以及有关在整个入职过程中预期会发生什么的指导。

主题: 欢迎加入[公司名称]大家庭

嗨 [收件人名字]

感谢您从 [公司名称] 购买。我们很高兴您能来到这里。

我们开发此产品是为了帮助个人 [产品价值主张],我们很高兴欢迎您加入。

我们将在未来几天向您发送开始使用 [产品] 所需的材料,并跟进您以监控您的进度。

如果您有任何问题,请随时联系我。

很高兴欢迎您加入 [公司名称] 大家庭!

此致,
[您的姓名]

复制文本
4. 会后电子邮件模板
在与潜在客户成功进行初次会面后,您可能希望向他们发送一封后续电子邮件。这些类型的电子邮件可以极大地帮助与潜在客户建立牢固的联系。

主题: 您准备好迈出下一步了吗?

嗨 [收件人名字]

感谢您昨天抽出时间。讨论 [与您的产品/服务相关的主题或问题] 是一次很棒的经历。如前所述,[您的公司名称] 专注于 [解决方案的简要描述]。

我想分享一篇 [相关博客文章/案例研究],展示我们如何帮助像您这样的企业取得令人印象深刻的成果。

如果您想进一步讨论,我本周有空打电话。

期待您的回复,
[您的姓名]
[您的联系电话]

复制文本
5. 汽车销售电子邮件模板
汽车销售电子邮件是一种冷电子邮件,作为营销和沟通策略的一部分发送,以吸引潜在客户的兴趣。

这些电子邮件为您提供了展示自己、汽车经销商和汽车库存的机会。它们经过精心设计,旨在吸引潜在客户、培养他们,并最终达成更多交易。

主题: 欢迎来到 [汽车经销商名称]、[收件人姓名]!

您好 [收件人名字]

我很高兴您的汽车搜索引导您来到我们的网站,我期待为您提供您可能需要的任何信息。

我​​们拥有广泛的车辆选择和知识渊博的团队,随时准备帮助您顺利购车。

请告知我您的空闲时间,以便我们安排一次会议来讨论您的需求并探索我们的库存。

期待您的回复,
[您的姓名]
[您的联系电话]

复制文本
6. B2B 销售电子邮件模板
销售代表向 B2B 公司发送这些销售电子邮件,以推广其产品或服务。这些电子邮件与冷电子邮件非常相似,因为它们发送给的是之前从未与您的公司有过互动的业务专业人员。

这些 B2B 电子邮件提供了一种经济高效的方法,可以深入了解潜在客户并创造新的商机。

主题: 利用[您的产品/服务]发展您的业务 – 让我们讨论一下!

您好 [收件人名字]

我注意到您最近下载了一份关于 [问题] 的白皮书。我是 [您的名字],来自 [您的公司名称],我认为 [您的产品/服务] 可能非常适合 [潜在客户的公司]。

我们已经帮助多家像您这样的公司通过以下方式发展壮大:
– A 解决方案
– B 解决方案
– C 解决方案

如果您想了解 [您的公司] 如何帮助您实现业务目标,请随时在此处预约咨询电话。[日历链接]。

期待您的来电,
[您的姓名]
[您的联系电话]

复制文本
7. 外向销售电子邮件模板
销售专业人员向冷淡的潜在客户发送外向销售电子邮件,以使他们熟悉您的产品/服务并与他们建立融洽关系。这些电子邮件通常遵循一致的结构来传达有价值的信息、优惠和更新。

发表评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

滚动至顶部